+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Какие документы нужны для проверки трудовой инспекции

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Какие документы нужны для проверки трудовой инспекции

Раз в три года к вам может явиться плановая проверка. А если сотрудник написал жалобу, жди проверки внеплановой. Внеплановая выездная проверка последует в течение суток, если имеет место причинение вреда:. Жалобу от сотрудника или коллектива государственный инспектор обязан рассмотреть в течение 30 дней. До проверки он может но не обязан!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

От визитов сотрудников госинспекции труда не застрахована ни одна компания.

Проверки инспекции по труду

От визитов сотрудников госинспекции труда не застрахована ни одна компания. Чтобы достойно встретить проверяющих, необходимо знать о том, какими проверки бывают, каким образом проходят, что проверяют и каковы права и обязанности работодателя при проведении инспектирования. В первую очередь, следует подготовить и привести в порядок документы для проверки трудовой инспекции по охране труда. О том, какие именно документы проверяют инспекторы ГИТ, вы сможете узнать из этой статьи.

В зависимости от того, что проверяет трудовая инспекция и как проводятся проверки, они делятся на несколько типов :. Плановые проходят практически во всех организациях с периодичностью раз в 3 года. Исключения составляют субъекты малого и среднего бизнеса, если они не задействованы в сфере медицины, тепло- и энергоснабжения, энергетики и социальной отрасли.

Внеплановые могут проходить в любой организации. Инициируются они по заявлениям о нарушении трудовых прав от рабочих, правоохранительных органов, СМИ или обычных граждан. Если говорить о том, какие документы запрашивает трудовая инспекция при проверке, то если она внеплановая, проверяются моменты, по которым есть подозрения на несоблюдение норм законодательства.

Документарные обычно проходят на территории инспекции. Необходимые справки запрашиваются уведомлением по почте или по факсу, в течение 10 дней работодатель обязан их предоставить. При этом не осматриваются рабочие места, проверяется только документация.

При выездных инспектор лично посещает предприятие, проверяет соблюдение норм охраны труда, оборудование рабочих мест и необходимые документы. Предварительные проверки проходят в виде расследования. При них могут быть опрошены сотрудники предприятия, работодатель. Инициируются они тогда, когда есть подозрение на несоблюдение прав трудящихся, но оснований для проведения внеплановой проверки недостаточно.

Там не обозначен конкретный перечень макулатуры, поэтому, чтобы избежать недоразумений, лучше привести в порядок всю документацию, которая как-либо связана с нормами трудового права. Если вы готовитесь к визиту инспектора, и не знаете, какие документы проверяет трудовая инспекция при плановой проверке, этот пункт поможет вам разобраться с данным вопросом. Чаще всего инспектирование начинается с ознакомления с кадровой документацией.

Поэтому при возникновении вопроса, какие документы необходимы, в первую очередь следует подготовить именно их. Вся эта документация может не понадобиться, инспектор может провести выборочное инспектирование, однако лучше перестраховаться и подготовиться тщательно.

При подготовке кадровой документации нужно учитывать не только то, какие документы проверяет трудовая инспекция при проведении проверки, но и правильность их заполнения. К локальным внутренним актам могут относиться положения по зарплате и премиальным, трудовой распорядок, положения о защите личных данных и о коммерческой тайне, коллективные договоры.

Кроме того, что все эти документы должны заполняться по определенным формам, в них не должно быть разногласий. Также следует проверить эти бумаги на наличие разногласий с трудовыми договорами сотрудников.

Любые несовпадения могут быть расценены как нарушения. Должны обновляться каждый год и показываться работникам под роспись. Нужно убедиться, что все сотрудники сходили в отпуск согласно графику, и получили отпускные.

Если кто-то из сотрудников сходил в отпуск не в свое время, нужно внести соответствующие правки. Графики отпусков на последующий год должны составляться до 15 декабря, то есть за 2 недели до окончания текущего года. Согласно ТК РФ работники должны получать заработную плату 2 раза в месяц, если зарплата выплачивается реже — это будет считаться нарушением. Также инспектора обязательно обратят внимание на размер выплат, он не должен быть ниже обозначенных законом минимальных размеров. Все выплаты сотрудникам должны быть зафиксированы: будь то это оплата труда, больничные или премиальные.

Форма и размер оплаты в ведомостях не должны разниться с данными, прописанными в договоре. Также могут проверить документы не только по работающим сотрудникам, но и уже уволенным или ушедшим по собственному желанию, поэтому нужно хранить и данные по расчетам при увольнении работников. Помимо основных кадровых документов, работодателю нужно хранить заявления и справки, полученные от сотрудников.

Это могут быть заявления об уходе, о предоставлении очередного и внеочередного отпуска. Также могут потребоваться для проверки: справка о беременности, справка для трудовой инспекции о наличии или отсутствии судимостей. К таким документам относятся трудовые книжки и личные карточки рабочих. Заполнение и ведение трудовых книжек регламентируется законодательствам.

Если нормы нарушены, работодатель может получить штраф. Кроме того, что нужно тщательно подготовить документы, которые проверяет трудовая инспекция по кадрам, следует обратить внимание и на документацию по охране труда. Соблюдение безопасности на рабочем месте — один из главных вопросов, который регулирует ГИТ. Если задать вопрос, что проверяют при внеплановом формате, самым частым ответом будет — документы, связанные с безопасностью труда.

Среди них:. Согласно ст. Для этого Минтруда совместно с Минобразования установили специальный порядок при обучении и контроле знаний. Проведение всех обучений и инструктажей должно фиксироваться в специальном журнале и подтверждаться подписями инструктируемого и инструктора. Ведение этих журналов, а также других документов, которые подтверждают факт проведения инструктажей, регламентированы законом.

Несоблюдение требований по заполнению и ведению данных документов считается нарушением. В случае если все документы для трудовой инспекции имелись в наличии и были правильно заполнены, а также инспектор не усмотрел нарушений по нормам охраны труда, то в результате инспектирования работодателю выдается акт , в котором указано, что нарушений обнаружено не было. К сожалению, такой исход бывает не очень часто.

Если инспектор обнаружил какие-либо несоответствия нормам закона, исход проверки может быть следующим :. Исходя из практики, чаще всего добросовестные работодатели получают на руки акт или предписание, при этом устранить нарушения и привести в порядок документы при проверке инспекции будет несложно.

Проверка ГИТ — всегда волнительное мероприятие для работодателя. Так как не существует четкого перечня документов, которые должна проверять инспекция по охране труда, на всякий случай нужно подготовить все бумаги, касающиеся кадровых вопросов. Если работодатель соблюдает все нормы законодательства, грамотно ведет документацию, тогда проверка инспектора ГИТ не станет неприятной неожиданностью и пройдет в спокойной обстановке.

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников. Задать вопрос онлайн Бесплатная консультация по всей России. Содержание: 1 Общие положения 2 Что проверяют при плановой и внеплановой проверках? Если компания — субъект малого или среднего предпринимательства совершила нарушения в сфере трудовых отношений, она лишается права освобождения от проверок.

Общая информация о проводимых мероприятиях в рамках проверки трудовой инспекции описаны в отдельном материале. Что конкретно проверяет трудовая инспекция?

Детальный ответ содержится в этой статье, рекомендуем к прочтению. Если сотрудник не ходил в отпуск более 2 лет, это будет считаться грубым нарушением его прав. В случае несогласия с результатами инспектирования, работодатель вправе обжаловать их. При этом первым шагом будет внесение соответствующей записи в акт.

Проголосуй первым! Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает; Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем. Позвоните на горячую линию: 8 Автор статьи Деменьтьев Виктор Анатольевич Юрист в сфере трудовых правоотношений.

Рейтинг автора:. Рассказываем о том, как написать заявление на работодателя в прокуратуру образец прилагается. Как проходит проверка трудовой инспекции? Дискриминация трудящихся: когда пишется коллективная жалоба в трудовую инспекцию?

Нажмите, чтобы отменить ответ. Василий Левин Стаж 15 лет Консультации: Татьяна Смолина Стаж 10 лет Консультации: Алексей Жиков Стаж 6 лет Консультации: Светлана Жаркова Стаж 9 лет Консультации: Нюансы и специфика сокращения штата Подробнее.

Как происходит сокращение должности? Как происходит сокращение на работе — алгоритм и особенности Подробнее. Нюансы и процедура сокращения сотрудника — советы от практикующих юристов Подробнее. Оптимизация расходов предприятия — увольнение по сокращению Подробнее. Получите бесплатную юридическую консультацию.

Компанию ждет проверка инспекции труда. О чем нужно знать юристу

Как ревизоры из трудовой инспекции проверяют компании? Какие документы они должны предъявить, оказавшись на пороге офиса организации? В какой момент руководитель фирмы может обратиться за помощью защитника? Инспекция труда может проверить любую фирму или предпринимателя. Узнать о вашем предприятии инспекция может не только из жалоб. Иногда нужную информацию инспектор узнает из рекламных газет. Множество объявлений о поиске сотрудников нарушают Трудовой кодекс РФ.

Готовимся к визиту инспектора: документы для проверки трудовой инспекции

Проверки государственными органами компаний различных форм собственности на предмет соответствия их деятельности нормам трудового права, закреплены законодательством РФ в сфере надзора. Для подобных действий государственных структур имеются соответствующие основания, регламенты и процедуры. Главной целью проверок трудовой инспекции является контроль за соблюдением должностными лицами, предпринимателями и организациями норм и требований трудового законодательства статьи и ТК РФ. На региональном и местном уровнях также имеются регламентирующие такие проверки законы.

Рассмотрим, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке, и как часто они могут проводиться. Инспекция по труду проводит проверки соблюдения в организациях трудового законодательства основываясь на ст. Специализированных нормативно-правовых актов, которые регулировали бы конкретно проверки трудового законодательства, в РФ нет. Поэтому в своей деятельности инспекторы руководствуются:. График проведения ревизий составляется за год.

Одним из видов проверок, которым могут подвергаться в своей деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели, является проверка трудовой инспекцией. Трудовая инспекция в лице своих государственных инспекторов осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права ч.

Государственная инспекция труда наделена значительными полномочиями по проверке соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Так какие же документы проверяет трудовая инспекция?

Особенности и план проверок трудовой инспекции

Вопрос про проведение проверки трудовой инспекцией. У нас с уже бывшими сотрудниками возникла конфликтная ситуация. Во время проведения инвентаризации у двух сотрудников обнаружили недостачу. Они отдали, но с большим скандалом и угрозами, потом написали заявление об увольнении по собственному желанию.

Содержание сборника " Проверки инспекции по труду ". Кто проводит проверки сoблюдения законодательства о труде.

Что проверяет Трудовая инспекция?

Рассмотрим, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке, и как часто они могут проводиться. Инспекция по труду проводит проверки соблюдения в организациях трудового законодательства основываясь на ст. Специализированных нормативно-правовых актов, которые регулировали бы конкретно проверки трудового законодательства, в РФ нет. Поэтому в своей деятельности инспекторы руководствуются:. График проведения ревизий составляется за год. То есть план проверок трудовой инспекции на , готовился в году.

Какие документы проверяет трудовая инспекция при проверке?

Трудовое право, кадровое делопроизводство, распределение молодых специалистов увольнение и прием на работу сотрудников. Обсуждаем все вопросы, возникающие у айтишников: создание IT-бизнеса, налоги, договоры, схемы работы, авторские права и т. Здесь обсуждаются все вопросы, связанные с гражданскими отношениями: купля-продажа, мена, дарение, наследование, вопросы по авторским правам.

Здесь рассматриваются трудовые вопросы со стороны работников, а также вопросы распределения молодых специалистов. Здесь обсуждаются вопросы, связанные с землей: предоставление и изъятие земельных участков, их использование, освоение и т. Здесь обсуждаются все вопросы, связанные с уголовными преступлениями и процессом привлечения к ответственности за .

Напомним, что проверки трудовой инспекцией могут быть Отказ работодателя представить документы либо уклонение от их.

Проверки трудовой инспекции: какие документы могут запросить у Работодателя и за какой период?

Удаление вопросов производится: при непоступлении ответа на заданный вопрос в течение 30 календарных дней; при несоответствии вопроса требованиям настоящих Правил; при повторном вопросе, на который ранее уже был дан ответ. Посетитель принимает во внимание, что вопрос может быть оставлен без ответа при: не соответствии содержания вопроса требованиям Правил; в случае, если вопрос требует ознакомления с документами; вопрос сформулирован некорректно, нечетко или неполно.

Ответы на вопросы публикуются на сайте и на e-mail не высылаются.

Телефон адвоката по уголовным делам Адвокат по 222 статье УК РФ Юридическая консультация в новогодние праздники Адвокат по WhatsApp Что делать, если рука онемела после наручников и не проходит.

Адвокат рядом с метро Парк Победы С 2006 года в городе на Неве действует социальная программа правовой помощи населению Санкт-Петербурга.

Специалисты Томского центра правовой поддержки и экспертизы готовы оказать любую правомерную помощь и предоставить юридическую консультацию как физическим, так и юридическим лицам. Помимо юридических консультаций, юристы Томского центра правовой поддержки и экспертизы предоставляют полный спектр услуг по защите интересов граждан в судах и государственных инстанциях, выполняют широкий перечень юридических операций: обжалование постановлений, составление исков и жалоб, комплексное ведение дел.

Предварительная консультация в Томском центре правовой поддержки и экспертизы - это оперативно, качественно и конфиденциально. Мы ждем ваших звонков и будем рады помочь вам отстоять свои права.

Именно о ней мы и расскажем Вам сегодня более подробно. Для начала мы рассмотрим процесс получения бесплатной юридической помощи. Итак, для того чтобы получить консультацию юриста онлайн и бесплатно Вам необходимо сделать всего 4 простых шага.

Данная отрасль предоставляет систему правовых норм, которая регулируют имущественные и неимущественные отношения в целях реализации законных интересов субъектов гражданского права и организации эконом отношений в обществе.

Эту отрасль права принято считать основным правом граждан, юридических лиц и других субъектов гражданских правоотношений, так как она регулирует большинство их взаимоотношений как имущественного, так и не имущественного характера. Эти отношения возникают в основном по воле их участников, которые также сами определяют и содержание их взаимосвязей, а также результат их прекращения или изменения.

Ежедневно мы совершаем ряд сделок, даже не задумываясь о том, что это юридически регламентированный поведенческий акт, влекущий юридически значимые последствия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Готовимся к проверке трудовой инспекции
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мстислав

    Спасибо. Прочитала с интересом. Блог в избранное занесла =)

  2. terscontdream1973

    Не совсем понял, что ты хотел этим сказать.

  3. Никита

    Существуют ли аналоги?